东善桥第二幼儿园语言文字规范化行文格式要求

一、标题的要求  

（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。  

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是呈正宝塔形、倒宝塔形或者是棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。  

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。  

二、正文的要求  

（一）正文要与标题隔一行。  

（二）正文使用小四号宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题后不使用标点。  

（三）全文层次序号的使用      

1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等，如没有“二”等序号，则不需要使用“一”。        

2.第二层为“（一）”，以下可排（二） （三） （四）……，此序号采用输入法输入，使用方法为：“插入”选择“特殊符号”，里面选择“标点符号”，里面选择（），括号后面不得添加任何标点。      

3.第三层为“1.”  1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.  3.  4.  5.  6. 7.……。      

4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。  

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

   （四）行文格式的要求  

1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面左空两格。  

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。  

（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。  

（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。  

三、正文中一些主要标点符号的使用  

（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

（二）直线连接符  

1.长横：“——”。中文输入法下，shift+-，长横的形式基本等同于破折号，和破折号的输入方法相同。长横极容易和破折号混淆，一般只在表示火车等客运车辆运营区间时使用，其他地方极少使用。  

2.长一字线：“—”。是破折号的一半，输入方法：ctr+alt+num-，长一字线与两旁的字符完全没有间距，导致版面不美观，不推荐使用。

3.一字线：“－”。输入方法，全角输入法下，输入“-”，其宽度适中，视觉效果很好。连接汉字的“词语”只能使用一字线“－”。  

具体有如下用法：  

⑴连接两个相关的名词构成一个意义单位，用一字线。如：原子－分子论，中国－芬兰协会。（也可以用半字线，但不要用长横）  

⑵连接相关的地点、时间表示走向或起止，用一字线。如：北京－上海特快列车，鲁迅（1881－1936），（前者也可以用长横，但不要用半字线）  

⑶连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号，用一字线。如：TPC－3海底光缆，东方红－75型拖拉机。（也可以用半字线）  

⑷标准代号规定用一字线。如《标点符号用法》GB/T 15834－1995，国内统一刊号CN 11－1102/I。 （4）半字线“-”  占半个汉字位置、宽度为汉字的44％；在半角状态下用键盘“-”直接输入，注意该符号字体必须为中文字体，如宋体；多用于连接英文、数字，亦可用于连接汉字；在时间表述中用于连接“年-月-日”；它还是数学算式中的“减号（5-2）”、“负号（-10）”。  

（三）浪线型连接号两种。  

1.浪纹号：“～”  占一个汉字位置、宽度为汉字的100％；在全角状态下用键盘直接输入；仅用于连接阿拉伯数字书写的数值，表示数值范围或量值的波动变化幅度。连接阿拉伯数字表示数值范围，必须、也只能浪纹号。如：10%～20%，（2～6）×103或2×103～6×103，30～40km（也可写成30km～40km）。  出版物中年、月、日的规范书写方式也是阿拉伯数字，但连接时间数字用直线，如（1990－1998），连接量值数字用浪线，可明白地分清一组阿拉伯数字表示的是时间还是数量值。

2.此外还有科技文献常用的箭头连接号“→”：占一个汉字位置、宽度为汉字的100％；可用软键盘输入；连接表示递进式发展的项目，说明事物的结构、流程或发展进程，如“在Word中插入符号：点‘插入’菜单→点‘符号’→选中所需符号→点‘插入’按钮→关闭对话框”。

（四）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。  

（五）标点符号的位置。  

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。  

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。  

3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。  

（六）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。  

四、文章中数字的使用  

（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2009年2月12日   500克   20支 等。  

（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六  二万五千里长征 第四方面军   一二〇师  “ 十一五”计划   零岁教育等。  

（三）应当使用国家法定计量单位。

五、汉语拼音注音字母的正确使用  

（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。  

（二）分连写：词内连写，词间分写。以标语为例：  “公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN  以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范：“公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN  

六、关于时间的写法

（一）要求使用汉字的。  

中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五  八月十五中秋节  2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）。      

（二）要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。

1.公元前8世纪  20世纪90年代  2009年11月14日

2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。  

3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。    

4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。  

（三）封面和成文结尾时间的汉字写法。    

1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。    

2.时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。

3.其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。    

4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。  

七、落款及时间    

（一）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。  

（二）如需书写单位，位于正文下两行、时间上方一行中间；需书写时间的，在单位名称的下一行右空四个字位置。  

（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。  

八、附加  

幼儿园文档格式要求：页边距2.5厘米，行间距26磅，标题小二宋体加粗，副标题同正文小四宋体。